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管理系統(tǒng)會議營銷是指通過集會、開會的形式來宣傳品牌、推廣產(chǎn)品以及吸引客戶的一種營銷方式。不僅是一些不入流的傳銷組織、保健品推廣、藥品推廣擅長此種營銷方式，而且一些高科技公司同樣喜歡這種方式來推廣產(chǎn)品和吸引眼球，這就至少說明，會議營銷這種方式自有其特有的效果的。
會議營銷的優(yōu)劣勢分析
優(yōu)勢一：系統(tǒng)
筆者初入職場的時候，曾經(jīng)應(yīng)聘過一家咨詢培訓(xùn)公司，該公司的運作模式就是通過讓更多人中小企業(yè)家參與到公司的會議培訓(xùn)中來，進而促使其購買公司和大學(xué)合作舉辦的合作培訓(xùn)課程。之后筆者也曾應(yīng)聘過阿里巴巴在臺州的銷售部，會議營銷也被其視為重要的銷售方法。從這樣的經(jīng)歷中，筆者體會到了會議營銷的第一個優(yōu)勢：系統(tǒng)。當(dāng)需要將自己的產(chǎn)品系統(tǒng)和全面介紹給客戶的時候，并且這種產(chǎn)品或者理念較為復(fù)雜，那么會議營銷應(yīng)當(dāng)作為首選。2006年的時候，阿里巴巴的B2B理念尚且沒有被很多中小企業(yè)所認同，所以在浙江等中小企業(yè)集中的地區(qū)，銷售團隊大多采用此種方法。會議營銷的系統(tǒng)性也體現(xiàn)在采用此種方法的行業(yè)上。一般精密儀器生產(chǎn)企業(yè)、培訓(xùn)企業(yè)都會采用開會的形式，因為他們的產(chǎn)品構(gòu)造或者理念較為復(fù)雜，媒體廣告的形式不足以系統(tǒng)介紹，只能通過會議營銷的方式。
優(yōu)勢二：權(quán)威
通過會議營銷企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的地位，不失為一個快捷的方法。筆者曾經(jīng)接觸過一家農(nóng)業(yè)儀器行業(yè)的儀器制造企業(yè)。5年之前，這家企業(yè)還默默無聞，其就是通過舉辦和協(xié)辦大量的行業(yè)會議，現(xiàn)在已經(jīng)成為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)，年銷售額過億元。實際上，樹立行業(yè)之內(nèi)的權(quán)威地位，就是一種品牌打造。
優(yōu)勢三：貼近
會議營銷是直接面對客戶進行的營銷方式，和潛在客戶面對面溝通，一站式完成了售前宣講、銷售交易以及售后解決。這一點是其他任何營銷方式都難以做到的。
劣勢一：高成本
會議營銷的成本包括會場租賃費用、招待費用、聘請主講人費用以及禮物等費用開支，可以說，會議營銷成本不菲。所以，對于企業(yè)來說，高成本限制了會議營銷的次數(shù)。
劣勢二：范圍小
由于會議營銷的費用以及潛在客戶規(guī)模的限制，單次會議營銷的范圍比較小，一般來說，一兩百人已經(jīng)屬于中等規(guī)模的會議。所以會議營銷多限于本地、本省的潛在客戶。
劣勢三：長尾短
網(wǎng)絡(luò)營銷尋求盡可能長的長尾效應(yīng)，這種長尾表現(xiàn)為足夠長的時間和空間，比如一篇產(chǎn)品文章，不斷會獲得轉(zhuǎn)載或者查看，可以被不同地區(qū)的潛在客戶查看。但是會議營銷的的長尾非常短，會議營銷之后，如果沒有后續(xù)跟進，營銷的效果很快就會弱化乃至消失。
正是因為會議營銷具有這樣的一系列的劣勢，而這些劣勢恰好可以通過互聯(lián)網(wǎng)營銷進行彌補，所以會議營銷需要線上和線下的充分結(jié)合，那么，如何實現(xiàn)會議營銷的線上和線下結(jié)合呢？有一些策略和技術(shù)性的方法可供分享。
會議舉辦前的造勢：線下的會議營銷之前的準(zhǔn)備無非是發(fā)布通知、刊登廣告、吸引潛在客戶參加等等，這樣的會議準(zhǔn)備成本是較高的。借助于互聯(lián)網(wǎng)營銷，在會議舉辦之前，應(yīng)該借助于社交媒體和門戶網(wǎng)站，包括行業(yè)門戶、本地門戶、資訊門戶等渠道，通過發(fā)布軟文、刊登廣告的方式吸引更多的會議目標(biāo)群體注意。當(dāng)然可以適當(dāng)通過一系列的營銷手段，例如發(fā)放小禮品等來擴大營銷效果。
會議營銷線上開展：線上開展會議營銷的方法包括網(wǎng)絡(luò)直播、專家訪談等等。目的只有一個，就是盡可能地將現(xiàn)場的會議資源轉(zhuǎn)移到線上。例如很多企業(yè)在召開會議的時候，都會邀請專家在線回答網(wǎng)友提出的問題。還有一些企業(yè)會采用圖文并茂的形式，實時傳輸線下會議的動態(tài)。
會議營銷效果延展：在會議召開完畢之后，并不等同于會議營銷的結(jié)束。正是由于線下會議營銷的長尾短，所以要借助于互聯(lián)網(wǎng)將營銷長尾拉長，企業(yè)可以通過發(fā)布會議成果、發(fā)布會議訪談視頻、發(fā)布會議采訪等方式，來延展會議營銷的效果。
會議營銷效果強化：通過網(wǎng)絡(luò)回訪、調(diào)查問卷以及參與互動的形式，再次強化會議營銷的效果。這是會議營銷的后一步，同時也能對于再次會議營銷起到鋪墊作用。
